Εικονικό γραφείο: Από πού να ξεκινήσω;

Αποφάσισα να εικονικοποιήσω την υπηρεσία μου όταν συνειδητοποίησα ότι αν ήθελα να παραμείνω συγκεντρωμένος στον τομέα της εξειδίκευσής μου και να γίνω αναφορά σε αυτόν, δεν θα μπορούσα να βρίσκομαι αποκλειστικά στην πόλη μου. Εκείνη την εποχή, ζούσα ακόμα στο Itajaí/SC, όπου γεννήθηκα, μεγάλωσα, αποφοίτησα και άνοιξα το πρώτο μου γραφείο, το 2014, επικεντρωμένος πλήρως στο εξωδικαστικό δίκαιο περί ακινήτων.

Ήξερα ότι θα ήταν δύσκολο να κυριαρχήσω μόνο στην πόλη μου, να φτάσω στα επίπεδα που ήθελα και να πετύχω τους στόχους μου, χρειαζόμουν όλους τους κατοίκους που χρειάζονταν έναν δικηγόρο ακινήτων σε αυτήν την πόλη για να με προσλάβουν. Αλλά προφανώς αυτό θα ήταν αδύνατο.

Καθώς η αλλαγή πόλεων δεν ήταν επιλογή, πήρα την απόφαση να εικονικοποιήσω την υπηρεσία μου. Αλλά, εικονικοποίηση του γραφείου δεν αποδέχομαι ότι έχω υπολογιστή, internet, κινητό και τέλος, γιατί αυτό είναι ερασιτεχνικό! Χρειάζονται πολύ περισσότερα από αυτό για να δημιουργηθεί πραγματικά μια εικονική υπεράσπιση.

ΠΕΡΙΛΗΨΗ

Τα πρώτα βήματα για να επαγγελματοποιήσω την εικονική δικηγορία μου

Πώς η πειθαρχία επηρεάζει την εικονική σας υπεράσπιση

Εικονικό γραφείο: χρειάζομαι φυσική δομή;

Τι χρειάζεστε στη δομή του εικονικού γραφείου σας

Να είστε έτοιμοι να διαχειριστείτε το γραφείο σας

Πώς σας βρίσκουν οι υποψήφιοι πελάτες;

Είσπραξη τελών στο εικονικό δίκαιο

Δωρεάν μαθήματα για να βελτιστοποιήσετε τη νομική σας καριέρα

Δεν έχει να κάνει με το «να μην φεύγεις από το σπίτι για να δουλέψεις» ή «να δουλεύεις με τις πιτζάμες σου», αλλά με την εμβέλεια που θα έχεις.

Και αν έχετε ένα εικονικό γραφείο και θέλετε να το βγάλετε από τον ερασιτεχνισμό ή θέλετε να ξεκινήσετε το δικό σας από την αρχή, ακολουθήστε αυτό το κείμενο μέχρι το τέλος. Είμαι βέβαιος ότι οι παρακάτω συμβουλές θα σας βοηθήσουν να δομήσετε το εικονικό δικηγορικό σας γραφείο.

Τα πρώτα βήματα για να επαγγελματοποιήσω την εικονική δικηγορία μου

Πριν εμβαθύνουμε, πρέπει να κατανοήσετε την έννοια και τον σκοπό της διαδικτυακής υπεράσπισης.

Ο έννοια είναι ότι μπορώ να αυξήσω την απήχησή μου, για παράδειγμα, πριν βρεθώ σε αυτή τη γειτονική πόλη, αλλά χρειάζομαι περισσότερους πελάτες. Αν αυξήσω την απήχησή μου, περισσότεροι άνθρωποι με γνωρίζουν και, κατά συνέπεια, γνωρίζουν ότι υπάρχω. Από τη στιγμή που συνειδητοποιούν ποιος είμαι, τι κάνω και πού να βρεθώ, τόσο μεγαλύτερη είναι η πιθανότητα να με προσλάβουν.

Ο στόχος Είναι μια επαγγελματική δουλειά, με τη μεγαλύτερη εμβέλεια, ώστε να μπορείτε να εστιάσετε αποκλειστικά στη θέση σας και να προσεγγίσετε τον μεγαλύτερο αριθμό ατόμων σε όλο τον κόσμο που χρειάζονται τις υπηρεσίες σας.

Τώρα πάμε!

Πώς η πειθαρχία επηρεάζει την εικονική σας υπεράσπιση

«Η πειθαρχία δεν είναι δώρο, η πειθαρχία είναι να κάνεις αυτό που πρέπει να γίνει».

Από τη στιγμή που έχετε ένα εικονικό γραφείο, είναι σημαντικό να γνωρίζετε πώς να προσδιορίζετε τις ρουτίνες σας, να κατανοείτε τις ευθύνες σας και να τις εκπληρώνετε συνεχώς.

Πρέπει λοιπόν να ορίσετε τη ρουτίνα σας για την παραγωγή περιεχομένου, για τη δουλειά, να φροντίσετε το οικονομικό κομμάτι, εν ολίγοις, όλα όσα πρέπει να κάνετε πρέπει να είναι αποφασιστικά και οργανωμένα.

Αν δεν σας είναι εύκολο να οργανωθείτε, δημιουργήστε ρουτίνες, αναζητήστε εναλλακτικές που μπορούν να σας βοηθήσουν να καθορίσετε ένα σχέδιο. Για αυτό, υπάρχουν εργαλεία και εφαρμογές που θα σας βοηθήσουν να προγραμματίσετε τις εργασίες σας.

Εικονικό γραφείο: χρειάζομαι φυσική δομή;

Σε ορισμένες περιπτώσεις θα χρειαστείτε έναν χώρο για εξυπηρέτηση και διαβούλευση, για πνευματική εργασία ή απλά χρειάζεστε μια φορολογική διεύθυνση για να συμμορφωθείτε με κάποια γραφειοκρατία. Για όλα αυτά τα σημεία, συμπεριλαμβανομένου του τελευταίου, μπορείτε να βασιστείτε σε α coworkingγια παράδειγμα.

«Μαριάνα, αν ο πελάτης θέλει μια προσωπική εξυπηρέτηση;»

Ολα καλά! Μπορείς να κλείσεις μια ώρα σε χώρο που καλύπτει τις ανάγκες σου, και σε εξυπηρετεί, χωρίς πρόβλημα.

Τι χρειάζεστε στη δομή του εικονικού γραφείου σας

Η εικονική του δομή είναι εξαιρετικά σημαντική, καθώς θα είναι παρούσα σε όλη τη διάρκεια του ταξιδιού σας, από την εξυπηρέτηση πελατών έως την παροχή της συμβατικής υπηρεσίας. Έτσι, για να μην είστε ερασιτέχνης, θα πρέπει να επενδύσετε σε:

• Αίθουσα συσκέψεων: ένα κατάλληλο εργαλείο που μεταδίδει τον επαγγελματισμό σας και κάνει τον πελάτη σας άνετο.

• Ιστοσελίδα παρουσίασης: μιλήστε για το γραφείο σας, την ομάδα.

• Εργαλείο προγραμματισμού διαβουλεύσεων.

• Εξοπλισμός εικόνας και ήχου.

• Λογιστική.

Λοιπόν, προσέξτε, η δομή σας μπορεί να είναι ακόμη και «αδύνατη», αλλά δεν μπορεί να είναι ερασιτεχνική.

Να είστε έτοιμοι να διαχειριστείτε το γραφείο σας

Μιλάω πάντα για τη σημασία του να βλέπεις το δίκαιο ως επιχείρηση και, όταν βρίσκεσαι στο εικονικό περιβάλλον, είναι ακόμη πιο σημαντικό να έχεις καλές πρακτικές διαχείρισης. Κοίτα:

• Διαχείριση χρόνου;

• Χρηματοοικονομική διαχείριση;

• Διαχείριση υπόθεσης.

Επί του παρόντος, διαθέτουμε λογισμικό που κάνει όλες αυτές τις διαδικασίες πιο γρήγορες, απλούστερες, εξοικονομεί χρόνο και, περισσότερο από αυτό, ενισχύει τον επαγγελματισμό σας μπροστά σε πιθανούς πελάτες.

Πώς σας βρίσκουν οι υποψήφιοι πελάτες;

Είναι απαραίτητο να έχετε μια «επαγγελματική βιτρίνα», που σας επιτρέπει να σας βλέπουν, να σας θυμούνται ως δικηγόρο και να σας κάνουν επιθυμητούς για νομικές υπηρεσίες.

Ποια είναι η στρατηγική σας για αυτό;

• YouTube;

• Ινσταγκραμ;

• Ιστολόγιο;

• Facebook.

Αλλά θυμηθείτε, χρειάζεστε σταθερότητα, στρατηγική και προγραμματισμό. Ο τρόπος που ορίζετε και εμφανίζεστε στη βιτρίνα σας επηρεάζει άμεσα την ικανότητά σας να κερδίσετε πελάτες. Επομένως, δεν ωφελεί να εμφανίζεστε σήμερα και να επιστρέφετε μόνο τον επόμενο μήνα. Να είσαι σταθερός.

Είσπραξη τελών στο εικονικό δίκαιο

Πρέπει να σχεδιάσετε και να δομήσετε τις μορφές παραλαβής και να τις εφαρμόσετε με έξυπνο και ασφαλή τρόπο τόσο για εσάς όσο και για τον πελάτη σας.

Για παράδειγμα, δεν είχατε ποτέ προσωπική επαφή με αυτόν τον πελάτη, δεν ξέρετε αν η διεύθυνση που παρέχεται είναι αυτή, επομένως συμφωνείτε με μια σύμβαση για 20.000 R$, με προκαταβολή 2.000 R$ και 18.000 R$ σε δόσεις.

Τι κι αν δεν πληρώσει τις υπόλοιπες δόσεις; Πρέπει να έχεις κάποια ασφάλεια. Και εδώ, επανέρχομαι στο θέμα του ερασιτεχνισμού. Αντιμέτωποι με αυτήν την κατάσταση, η ιδανική διέξοδος είναι να μην πάτε στον Ατομικό λογαριασμό σας και να εκδώσετε τα δελτία. Μπορείτε να καταφύγετε σε ασφαλείς πλατφόρμες, όπως το PayPal, ή να εκδώσετε αυτά τα δελτία στον λογαριασμό νομικής οντότητάς σας.

Στην περίπτωσή μου, καθώς είμαι πελάτης της Banco Inter, δεν υπάρχει κόστος για αυτές τις υπηρεσίες. Βλέπετε, λοιπόν, είναι βιώσιμες λύσεις, που σε βάζουν σε ασφαλή θέση, δεν έχουν υπέρογκα κόστη και για άλλη μια φορά βγάζουν τη δουλειά σου από τον ερασιτεχνισμό.

Έτσι, να έχετε πάντα επίγνωση της πραγματικότητάς σας και τις δυνατότητες που έχετε για να διατηρήσετε τον εαυτό σας σε συνεχή εξέλιξη.

Δωρεάν μαθήματα για να βελτιστοποιήσετε τη νομική σας καριέρα

Η οικοδόμηση μιας καριέρας στη νομική και η διαχείριση ενός γραφείου απαιτεί χρόνο, αφοσίωση, οργάνωση και στρατηγικό όραμα. Αν θέλετε να εμβαθύνετε σε αυτό το θέμα, να αποκτήσετε περισσότερες γνώσεις και να μάθετε περισσότερα για τη Διοίκηση Γραφείου και την Καριέρα στη Νομική, σας έχω μια ειδική πρόσκληση!

Κάθε Πέμπτη στις 5 μ.μ. στο YouTube, διδάσκω δωρεάν μαθήματα με στόχο να ενισχύσω τα αποτελέσματά σας στην υπεράσπιση. Τα μαθήματα είναι διαθέσιμα για σύντομο χρονικό διάστημα, γι’ αυτό εγγραφείτε στο κανάλι μου για να μην χάσετε κανένα περιεχόμενο: