Τα προγράμματα οικονομικής ευεξίας γίνονται γρήγορα ένα από τα πιο δημοφιλή οφέλη που προσφέρουν οι εργοδότες.1
Το 64% των Αμερικανών είναι κάπως ή πολύ πιεσμένο για τα χρήματα.2
Η δημιουργία τους με ένα πρόγραμμα οικονομικής ευεξίας συμβάλλει στη μείωση του άγχους και στη βελτίωση των χρηματικών συνηθειών, οδηγώντας σε αυξημένη παραγωγικότητα και ικανοποίηση από την εργασία.1
Μόλις ρυθμίσετε ένα πρόγραμμα, το επόμενο βήμα είναι να κάνετε τους ανθρώπους να το χρησιμοποιούν. Ακολουθούν δέκα τρόποι για να μοιραστείτε το πρόγραμμα οικονομικής ευεξίας σας με τους υπαλλήλους.
1. Συμπεριλάβετε αναφορές για το πρόγραμμά σας σε όλες τις επικοινωνίες σε όλη την εταιρεία.
Αυτό δεν χρειάζεται να είναι μια εκτενής περιγραφή ή διαφήμιση.
Στην πραγματικότητα, οι διαφημίσεις συχνά αγνοούνται, επομένως είναι καλύτερο να είναι απλώς μια περιστασιακή αναφορά.
Μπορεί να είναι τόσο απλό όσο μια γραμμή στο τέλος ενός email: “Θυμηθείτε να ελέγξετε το πρόγραμμα οικονομικής ευεξίας μας!” ή “Εάν δεν το έχετε κάνει ήδη, εγγραφείτε στο πρόγραμμα οικονομικής ευεξίας μας.” Αυτό λειτουργεί ως καλό κλείσιμο, ακόμη και σε email που δεν αφορούν το ίδιο το πρόγραμμα ευεξίας.
2. Ενσωματώστε το στο Single Sign-On (SSO).
Μην υποτιμάτε ποτέ την τεμπελιά ενός ανθρώπου. Το μόνο καθήκον της δημιουργίας ονόματος χρήστη και κωδικού πρόσβασης θα μπορούσε να είναι αρκετό για να απομακρύνει τους ανθρώπους από ένα πρόγραμμα.
Βεβαιωθείτε ότι το πρόγραμμά σας είναι ενσωματωμένο στο SSO της εταιρείας σας, ώστε το μόνο που χρειάζεται είναι ένα κλικ για να φέρετε έναν νέο χρήστη.
3. Χρησιμοποιήστε διαγωνισμούς για να αυξήσετε το ενδιαφέρον.
Οι άνθρωποι αγαπούν τον ανταγωνισμό. Περισσότεροι από τους μισούς ανθρώπους σε μια έρευνα είπαν ότι θα έδιναν μεγαλύτερη προσοχή στη συμπεριφορά τους εάν προστεθεί ένα επίπεδο ανταγωνισμού.3
Η προσθήκη ενός ανταγωνιστικού στοιχείου στο πρόγραμμά σας μπορεί να βοηθήσει στην αύξηση της συμμετοχής.
Διαγωνισμοί όπως “Ποιο τμήμα θα έχει τα περισσότερα άτομα να εγγραφούν στο πρόγραμμα οικονομικής ευεξίας;” μπορεί να βοηθήσει τους ανθρώπους να εγγραφούν και έχει το πρόσθετο πλεονέκτημα της δημιουργίας υγιούς πίεσης από τους συνομηλίκους.
4. Αξιοποιήστε την επικράτηση των smartphone.
Ο μέσος Αμερικανός περνούσε τέσσερις ώρες κοιτάζοντας το τηλέφωνό του κάθε μέρα το 2020.4
Κάντε αυτό το έργο προς όφελός σας στέλνοντας περιστασιακά μηνύματα κειμένου με υπενθυμίσεις σχετικά με το πρόγραμμα.
Μην το παρακάνετε – η υπερβολική επικοινωνία θα αγνοηθεί ως ανεπιθύμητη. Αλλά χρησιμοποιήστε κείμενα για να προωθήσετε συγκεκριμένες πτυχές του προγράμματος οικονομικής ευεξίας σας. Για παράδειγμα, «Ξέρατε…;» τα κείμενα μπορούν να λειτουργήσουν καλά για να δημιουργήσουν ενδιαφέρον.
Εάν το πρόγραμμά σας έχει μια αποκλειστική εφαρμογή τηλεφώνου, ακόμα καλύτερα!
5. Ενσωματώστε το στο πρόγραμμα υγείας σας.
Η οικονομική ευεξία και η σωματική ευεξία πάνε χέρι-χέρι.
Τα προγράμματα και για τα δύο πρέπει επίσης να συμβαδίζουν.
Βεβαιωθείτε ότι όλοι οι ιστότοποι και η επικοινωνία σχετικά με το πρόγραμμα υγειονομικής περίθαλψης περιλαμβάνουν επίσης το πρόγραμμα οικονομικής ευεξίας σας.
Ορισμένες πλατφόρμες, όπως η πλατφόρμα ευεξίας των εργαζομένων της Enrich, μπορούν να ενσωματώσουν το branding της πλατφόρμας με την πλευρά της υγειονομικής περίθαλψης.
6. Εντάξτε το στον προσανατολισμό των εργαζομένων.
Ο προσανατολισμός είναι μια από τις σπάνιες φορές που ένας εργαζόμενος είναι αιχμάλωτο κοινό.
Χρησιμοποιήστε το για να δώσετε έμφαση στο πρόγραμμα οικονομικής ευεξίας και στα οφέλη του.
Φροντίστε να εμφανίζεται το πρόγραμμα σε εμφανές σημείο δίπλα σε άλλα σημαντικά πράγματα, όχι ως εκ των υστέρων σκέψη.
Βάλτε τις βάσεις εδώ ώστε το πρόγραμμα να είναι βασικό στοιχείο στο χώρο εργασίας.
7. Χρησιμοποιήστε παροτρύνσεις για δράση.
Μια παρότρυνση για δράση είναι μια οδηγία που χρησιμοποιεί ένα προστακτικό ρήμα που δίνει εντολή σε μια συγκεκριμένη συμπεριφορά.
Τα CTA χρησιμοποιούνται συχνά στο μάρκετινγκ και έχουν σχεδιαστεί για να προωθήσουν μια άμεση απάντηση, π.χ. “Εγγραφείτε τώρα!” ή “Καλέστε σήμερα!”
Οι παροτρύνσεις για δράση είναι ιδιαίτερα χρήσιμες όταν μπορούν να ολοκληρωθούν αμέσως, καθώς με τις διαδικτυακές διαφημίσεις, μπορείτε να κάνετε κλικ στη συνέχεια.
Αυτά τα CTA θα πρέπει να τοποθετούνται σε μια περιοχή στον ιστότοπό σας όπου οι εργαζόμενοι πλοηγούνται τακτικά, όπως μια πύλη εργαζομένων ή μια σελίδα πληροφοριών παροχών.
Εάν το πρόγραμμα οικονομικής ευεξίας σας επιτρέπει τη σύνδεση σε βάθος, μπορείτε (και πρέπει) να συνδέσετε σε βάθος με συγκεκριμένο σχετικό περιεχόμενο όποτε είναι δυνατόν. Για παράδειγμα, εάν έχετε μια σελίδα στον ιστότοπό σας με πληροφορίες σχετικά με δάνεια 401k εργαζομένων, θα μπορούσατε να συνδέσετε σε βάθος με περιεχόμενο στην πύλη χρηματοοικονομικής ευεξίας που περιγράφει λεπτομερώς τα πλεονεκτήματα και τα μειονεκτήματα του δανεισμού από το 401k σας, καθώς και άλλες επιλογές προς διερεύνηση.
8. Κάντε το να αξίζει τον κόπο τους.
Τα κίνητρα βοηθούν.
Τα χρήματα, το δωρεάν γεύμα και τα βραβεία λειτουργούν ως ισχυρά κίνητρα για να οδηγήσετε τους εργαζόμενους στο πρόγραμμα οικονομικής ευεξίας σας.
Έχει αποδειχθεί ότι τα κίνητρα αυξάνουν τη συμμετοχή σε ένα πρόγραμμα κατά 50% ή περισσότερο.5
Ενώ τα χρήματα είναι ένα εξαιρετικό κίνητρο, απλά βραβεία όπως τα μπλουζάκια μπορούν να έχουν το ίδιο αποτέλεσμα.
Σκεφτείτε να χρησιμοποιήσετε ένα σύστημα πόντων όπου ένας χρήστης μπορεί να συγκεντρώσει πόντους και να τους εξαργυρώσει για βραβεία υψηλότερης αξίας.
Για να μάθετε περισσότερα σχετικά με τον αντίκτυπο που έχουν συνήθως οι διάφοροι τύποι προγραμμάτων κινήτρων στη δέσμευση προγραμμάτων οικονομικής ευεξίας, ανατρέξτε στην ενότητα “Παροχή κινήτρων για το πρόγραμμα οικονομικής ευεξίας των εργαζομένων σας”.
9. Συμπεριλάβετε το πρόγραμμα οικονομικής ευεξίας στον εσωτερικό ιστότοπο της εταιρείας σας.
Ένα banner ή ένα γραφικό σχετικά με το πρόγραμμα οικονομικής ευεξίας θα πρέπει να περιλαμβάνεται σε κάθε σελίδα του ιστότοπού σας ή της πλατφόρμας εργασίας σας.
Παρόμοια με τις επικοινωνίες μέσω email, αυτό μπορεί να είναι ένα μικρό γραφικό που συνδέεται με το πρόγραμμα.
Το να το έχετε μόνο στην αρχική σελίδα δεν αρκεί – τοποθετήστε το σε κάθε σελίδα για να το κρατήσετε μπροστά σε πρόσωπα.
10. Εξατομικεύστε τις επικοινωνίες.
Η χρήση μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και γραπτών μηνυμάτων, όπως είδαμε, μπορεί να βοηθήσει στη διάδοση του προγράμματος οικονομικής ευεξίας σας.
Αλλά για να αυξηθεί η αποτελεσματικότητα αυτών των επικοινωνιών, είναι καλύτερο να τις εξατομικεύσετε. «Αγαπητέ Brett», είναι πιο πιθανό να κάνει τον Brett να ανοίξει το email παρά «Αγαπητοί υπάλληλοι».
Ακόμα καλύτερα, δελεάστε τους με μια ερώτηση. «Brett, θέλεις περισσότερα χρήματα για διασκέδαση το Σαββατοκύριακο;»
Η χρήση αυτών των δέκα τρόπων μπορεί να σας βοηθήσει να μεταφέρετε τη συμμετοχή στο πρόγραμμα οικονομικής ευεξίας σας σε ένα νέο επίπεδο.
Αυτό είναι καλό για το πρόγραμμα, καλό για τους εργαζόμενους και καλό για τα αποτελέσματα της εταιρείας σας.
Οι οικονομικά υγιείς εργαζόμενοι είναι λιγότερο πιθανό να αποσπαστούν στην εργασία.
Είναι πιο παραγωγικοί και λιγότερο πιθανό να αλλάξουν δουλειά.1
Θυμηθείτε, το κλειδί για ένα επιτυχημένο πρόγραμμα κάθε είδους είναι η συμμετοχή. Χρησιμοποιήστε κάθε εργαλείο που μπορείτε για να διατηρήσετε το πρόγραμμα οικονομικής ευεξίας σας σχετικό και εμφανές στο χώρο εργασίας.