Κατά τη διάρκεια του γυμνασίου, είναι πολύ συνηθισμένο οι δάσκαλοι να ζητούν να παραδοθεί ένα ομαδικό έργο. Το κολέγιο δεν διαφέρει. Επομένως, σε πολλές περιπτώσεις, οι μαθητές πρέπει να συγκεντρωθούν για να επιδιώξουν την καλύτερη απόδοση και να αναπτύξουν μαζί την εργασία.
Ωστόσο, αυτό το είδος δραστηριότητας τείνει να προκαλεί κάποιο φόβο: καθώς το αποτέλεσμα εξαρτάται από τη συνεργασία του καθενός, η εργασία συχνά δημιουργεί κάποιες παρεξηγήσεις και γίνεται πρόκληση.
Αλλά δεν χρειάζεται να ανησυχείτε! Για να βοηθήσουμε σε αυτήν την εργασία, έχουμε παραθέσει 7 βασικές συμβουλές για να επιβιώσετε από την ομαδική εργασία και να αξιοποιήσετε στο έπακρο αυτήν την εμπειρία. Ακολουθηστε:
1. Επιλέξτε καλά τους συμμετέχοντες σας
Το σημείο εκκίνησης για καλή ομαδική δουλειά είναι η επιλογή της ομάδας. Το να το κάνετε αυτό με βάση μόνο τη φιλία δεν είναι συνήθως η καλύτερη εναλλακτική λύση. Προσκαλέστε συναδέλφους που είναι πραγματικά αφοσιωμένοι στο μάθημα και που έχουν συγγένειες μαζί σας. Αυτό διευκολύνει την ανάπτυξη της δραστηριότητας.
Ωστόσο, είναι απαραίτητο να ληφθεί υπόψη ότι, σε ορισμένες περιπτώσεις, οι ίδιοι οι δάσκαλοι ορίζουν την ομάδα ή υπάρχουν άλλοι περιορισμοί, όπως το μέγεθος της ομάδας ή η διαθεσιμότητα των συναδέλφων, που μπορούν να εμποδίσουν το σχηματισμό της ιδανικής ομάδας.
Σε αυτήν την περίπτωση, αδράξτε την ευκαιρία να γνωρίσετε καλύτερα αυτούς τους ανθρώπους και να αυξήσετε τη δικτύωσή σας. Επίσης, δεν είναι μόνο μια καλή ομάδα που εγγυάται την επιτυχία στην εργασία – επομένως έχουμε άλλες συμβουλές για να βοηθήσουμε…
2. Κατανείμετε τις εργασίες δίκαια
Η ομαδική εργασία απαιτεί καλή κατανομή των εργασιών, έτσι ώστε όλοι να μπορούν να συμμετέχουν στη δραστηριότητα. Αυτή είναι συχνά η κύρια αιτία διαφωνιών μεταξύ της ομάδας. Αξίζει λοιπόν να καθίσετε και να μιλήσετε ήρεμα για να ορίσετε τις λειτουργίες του κάθε μέλους.
Στην ιδανική περίπτωση, οι εργασίες θα πρέπει να κατανέμονται δίκαια, λαμβάνοντας υπόψη τις ικανότητες και τη διαθεσιμότητα κάθε συναδέλφου. Κανείς δεν πρέπει να κατακλύζεται από τη δουλειά και όλοι πρέπει να έχουν το ίδιο επίπεδο δέσμευσης στο έργο.
Μετά την ολοκλήρωση όλων των βημάτων, είναι επίσης απαραίτητο να πραγματοποιηθεί μια συνάντηση για να ολοκληρωθεί η εργασία και να ευθυγραμμιστούν οι λεπτομέρειες. Εάν είναι απαραίτητο να παρουσιαστεί, αυτή η συνάντηση είναι απαραίτητη για να κατανοήσει η ομάδα όλες τις πτυχές του τι θα συζητηθεί και να προετοιμαστεί με τον καλύτερο τρόπο.
3. Θέστε προθεσμίες
Αφού αναλύσετε τις εργασίες, είναι ώρα να δημιουργήσετε ένα χρονοδιάγραμμα και να ορίσετε προθεσμίες για την ολοκλήρωση κάθε εργασίας. Εάν είναι δυνατόν, προγραμματίστε τις συναντήσεις της ομάδας και άλλες σημαντικές ημερομηνίες εκ των προτέρων, ώστε όλοι να μπορούν να προγραμματίσουν εκ των προτέρων.
Μια σημαντική φροντίδα είναι πάντα η εγγύηση μιας ορισμένης προκαταβολής στην παράδοση. Έτσι, σε περίπτωση απρόβλεπτων περιστάσεων, η ομάδα θα έχει χρόνο να λύσει το πρόβλημα. Δυστυχώς, η τάση είναι να αφήνουμε τα πάντα για τις τελευταίες μέρες, κάτι που μπορεί να συσσωρεύσει εργασίες και να αποτρέψει την παράδοση ποιοτικής εργασίας.
Επομένως, όταν ορίζετε ποιος θα είναι υπεύθυνος για κάθε μέρος της εργασίας, καθορίστε επίσης τις προθεσμίες ολοκλήρωσης για κάθε βήμα και, εάν είναι απαραίτητο, στείλτε υπενθυμίσεις κοντά στην προθεσμία για να διασφαλίσετε ότι όλοι είναι αφοσιωμένοι στη δραστηριότητα.
4. Ορίστε τα μέσα επικοινωνίας
Η επικοινωνία είναι ένα θεμελιώδες σημείο της ομαδικής εργασίας. Συχνά είναι απαραίτητο να στέλνετε αρχεία, να οργανώνετε συναντήσεις και να δίνετε άλλες σημαντικές ανακοινώσεις σε άλλα μέλη της ομάδας. Επομένως, το ιδανικό είναι να ορίσουμε ποια μέσα επικοινωνίας θα χρησιμοποιηθούν.
Αυτό εγγυάται τη συγκέντρωση όλων των πληροφοριών και εμποδίζει οποιοδήποτε μέλος να μην έχει πρόσβαση στις ειδοποιήσεις. Υπάρχουν πολλές επιλογές που μπορούν να χρησιμοποιηθούν, αλλά αξίζει να επενδύσετε στην τεχνολογία: οι ομάδες σε εφαρμογές συνομιλίας και η διαδικτυακή κοινή χρήση αρχείων είναι εξαιρετικά για τη διευκόλυνση της επικοινωνίας.
Μην ξεχάσετε να ανταλλάξετε επαφές, σημειώνοντας το email, τον αριθμό τηλεφώνου και άλλες πληροφορίες που είναι απαραίτητες για να μπορείτε να μιλήσετε με τον συνάδελφο όποτε είναι απαραίτητο.
5. Να είστε ευέλικτοι ενώ εργάζεστε
Ένα από τα θεμελιώδη χαρακτηριστικά για να είναι κανείς επιτυχημένος σε μια ομαδική εργασία είναι η ευελιξία. Κάθε άτομο έχει έναν τρόπο να αντιμετωπίζει καθήκοντα και διαφορετικές απόψεις για το ίδιο θέμα, κάτι που μπορεί να προκαλέσει κάποιες συγκρούσεις όταν αποφασίζει για ορισμένα σημεία σχετικά με την ανάπτυξη της δραστηριότητας.
Επομένως, είναι απαραίτητο να γνωρίζει κανείς πώς να ακούει τους συναδέλφους και να εκφράζεται σωστά, παραμένοντας ανοιχτός σε προτάσεις από άλλα μέλη της ομάδας. Το έργο πρέπει να αναπτυχθεί από κοινού και, ακόμα κι αν πιστεύετε ότι έχετε δίκιο, τα άλλα μέλη μπορεί να διαφωνήσουν και να προτιμήσουν άλλο δρόμο.
Να είστε υπομονετικοί και κατανοητοί για να αξιολογήσετε σε ποιες καταστάσεις αξίζει να προσπαθήσετε να τους πείσετε για τις ιδέες σας και τη στιγμή να δεχτείτε να ακολουθήσετε τις απόψεις του συναδέλφου σας για την εξέλιξη της εργασίας.
6. Διατηρήστε την ηγεσία και τον διάλογο
Για να διευκολυνθεί η εργασία, είναι σημαντικό η ομάδα να επιλέξει έναν ηγέτη, ένα άτομο υπεύθυνο για την οργάνωση ιδεών και τον εντοπισμό των εργασιών που πρέπει να εκτελεστούν. Όλα τα μέλη πρέπει να συμφωνήσουν με αυτή την επιλογή και να συνεργαστούν με όλη την απαραίτητη υποστήριξη.
Ωστόσο, αξίζει να θυμόμαστε ότι αυτό δεν σημαίνει ότι θα κυβερνήσει το έργο ή θα είναι υπεύθυνος για όλες τις αποφάσεις. Ο διάλογος πρέπει πάντα να διατηρείται, λαμβάνοντας υπόψη τις ιδέες και τις απόψεις όλων των συναδέλφων.
Έτσι, εάν είστε ο ηγέτης, να είστε πάντα ανοιχτοί σε συζητήσεις, παρατηρώντας τη θέση των συναδέλφων στο έργο.
7. Αντιμετωπίστε την εμπειρία θετικά
Σε όλα τα στάδια της εργασίας, μείνετε θετικοί και απολαύστε την εμπειρία. Το κίνητρο όλων των μελών της ομάδας είναι απαραίτητο για την επίτευξη καλών αποτελεσμάτων. Επομένως, αφήστε το άγχος στην άκρη όταν πρόκειται να συνεργαστείτε με τους συναδέλφους σας.
Μια συνεργατική στάση, που ενθαρρύνει πάντα τον σεβασμό και το κίνητρο όλων, θα βοηθήσει στην ανάπτυξη ηγετικών δεξιοτήτων και άλλων θεμελιωδών χαρακτηριστικών για να ξεχωρίσετε στην αγορά εργασίας.
Θυμηθείτε ότι αυτό είναι μια μεγάλη διαφορά. Εκμεταλλευτείτε, λοιπόν, αυτές τις ευκαιρίες για να ανακαλύψετε τον καλύτερο τρόπο αντιμετώπισης τυχόν προβλημάτων και να αναζητάτε πάντα τα καλύτερα αποτελέσματα.
Είδες? Αν και φαίνεται σαν μια μεγάλη πρόκληση, ακολουθώντας αυτά τα βήματα όταν κάνετε ένα ομαδικό έργο, θα μπορείτε να απολαύσετε όλα τα οφέλη αυτής της εμπειρίας και να εγγυηθείτε εξαιρετική απόδοση κατά τη διάρκεια του κολεγίου.
Λοιπόν, σας άρεσαν οι συμβουλές μας; Γνωρίζετε άλλους τρόπους για να τα πάτε καλά στην ομαδική εργασία; Μοιραστείτε μαζί μας στα σχόλια!